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Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Emden

Für unseren Kunden in Emden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen Dokumentenverwalter (m/w/d).

Qualität beginnt bei den Details. In dieser Position verantworten Sie die Prüfung und Verwaltung von Zertifikaten und stellen sicher, dass alle qualitätsrelevanten Nachweise vollständig, normgerecht und termingerecht zur Verfügung stehen.

Perspektiven

### Remote möglich bis zu 50% ### - Es besteht die Möglichkeit zum Teil im Homeoffice /remote zu arbeiten und somit von den Vorteilen hybrider Arbeit zu profitieren (flexibles Arbeiten).

Flexible Arbeitszeiten
Gleitzeitmodell
Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits
Interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

Vereinnahmung und Erfassung von Zertifikaten im Warenwirtschaftssystem SAP einschließlich Digitalisierung von Dokumenten
Prüfung von Zertifikaten anhand von Normen, Bestellanforderungen und technischen Spezifikationen
Bereitstellung von Zertifikaten für interne Fachbereiche und die Projektdokumentation
Nachverfolgung sowie Mahnung fehlender oder fehlerhafter Zertifikate bei Lieferanten
Pflege und Erfassung von Daten in verschiedenen EDV-Systemen
Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Dokumenten- und Zertifikatsmanagement

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit mehrjährige relevante Berufserfahrung
Grundlegende Kenntnisse im Dokumentenmanagement oder einem vergleichbaren Aufgabenbereich
Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise erste SAP-Kenntnisse
Prozessorientierte, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Gute organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägte Schnittstellenkompetenz
Verhandlungssichere Deutsch sowie grundlegende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: fae88d6f-15d0-4b35-a63d-7dface27eb8f

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Unbefristete Festanstellung mit Tarifvertrag

Langfristige Kundeneinsätze

Hohe Übernahmequote beim Kunden

Persönliche Betreuung im Kundeneinsatz

Individuelles Bewerbercoaching

Großes Kundennetzwerk

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

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Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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