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Assistenz Technische Auftragsabwicklung (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Leipzig

Für ein wachstumsorientiertes Unternehmen im technischen Bereich suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der technischen Auftragsabwicklung, die sowohl kaufmännische als auch technische Prozesse unterstützt. Sie arbeiten eng mit Serviceteams zusammen, pflegen Daten und sorgen für reibungslose Abläufe in allen administrativen Bereichen.

Ihre Vorteile

Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt bei uns und gute Übernahmechancen beim Kundenunternehmen
Vergütung und Urlaubsanspruch nach Tarifvertrag
Ein kollegiales Team und spannende Entwicklungsmöglichkeiten
Attraktive Zusatzleistungen, z. B. Fahrtkostenzuschuss
Persönliche Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess

Ihre Aufgaben

Organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft von Montage, Wartung und Störungsmanagement
Bearbeitung und Prüfung eingehender Rechnungen sowie deren Zuordnung
Sorgfältige Dokumentation und Ablage aller auftragsbezogenen Unterlagen
Pflege und Aktualisierung von technischen Anlagen-, Kunden- und Servicedaten im System
Koordination von Terminen mit externen Prüforganisationen (z. B. TÜV) sowie Unterstützung bei internen Audits
Freundliche und kompetente Bearbeitung von Kundenanfragen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Rechnungswesen und in der Auftragsabwicklung
Sicherer Umgang mit MS Office, DATEV-Kenntnisse von Vorteil
Serviceorientierte, strukturierte Arbeitsweise
Teamplayer mit Verantwortungsbewusstsein

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: facf6721-214d-4bfc-a1d9-e99a5aef8090

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Unbefristete Festanstellung mit Tarifvertrag

Langfristige Kundeneinsätze

Hohe Übernahmequote beim Kunden

Persönliche Betreuung im Kundeneinsatz

Individuelles Bewerbercoaching

Großes Kundennetzwerk

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.