Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Frankfurt am Main
Sie sind ein Organisationstalent durch und durch, haben eine offene, kommunikative Persönlichkeit und möchten nun den nächsten beruflichen Schritt gehen? Es begeistert Sie, an übergreifenden Projekten zu arbeiten, Sie finden aber auch an administrativen Aufgaben Gefallen?
Für unseren internationalen Kunden aus Industrie mit Sitz in Frankfurt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte und engagierte Teamassistenz (m/w/d).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Perspektiven
- Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
- Mobiles Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Regelungen
- Jobticket und Dienstrad auch zur privaten Nutzung
- Tarifvertragliche Jahressonderzahlung
- Mitarbeitervergünstigungen und Corporate Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge und Jubiläumsleistungen
- Firmeninterne Mitarbeiter-App mit regelmäßigen Gewinnspielen und praktischem Self-Service Bereich
- Attraktive Karrieremöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe
Aufgaben
- Unterstützung der Executive Assistant bei der Organisation des Sekretariats
- Verwaltung und Strukturierung der Termine und der Kalender des Management-Teams
- Unterstützung im Tagesgeschäft (organisatorisch und administrativ)
- Umfangreiche Organisation von Geschäftsreisen samt Abrechnung
- Verwaltung von Gleitzeit- und Urlaubskonten
- Verwaltung des Büromaterials und des Ablagesystems
- Mitwirkung bei abteilungsübergreifenden Projekten
Profil
- Kaufmännische Ausbildung im Bereich der Bürokommunikation oder vergleichbar und erste Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen, SAP von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Selbstbewusstes Auftreten und Lernbereitschaft
- Selbständige und analytische Denk- und Arbeitsweise
Interessiert?
Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25