Stelle finden

Formular ausfüllen

Bewerbung abschicken

Administrative Assistenz (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Heidelberg

Sie haben bereits Erfahrung in der Assistenz gesammelt und möchten sich nun beruflich weiterentwickeln?
Sie behalten selbst in anspruchsvollen Situationen den Überblick und bleiben stets souverän und ruhig?

Dann bietet sich Ihnen bei einem unserer renommierten Kunden im Raum Heidelberg die spannende Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten als Administrative Assistenz (m/w/d) einzubringen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Perspektiven

Langfristig angelegtes Arbeitsverhältnis
Marktgerechte und transparente Vergütung
Flexible und planbare Arbeitszeitmodelle
Professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld
Ausgewogene Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Aufgaben

Sie sind für die Organisation und Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen verantwortlich
Sie kümmern sich um die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz, einschließlich E-Mails, Telefonanrufe und Post
Mithilfe bei der Organisation von internen/externen Veranstaltungen oder Kontakten und Kooperationen mit externen Kunden und Partnern
Darüber hinaus unterstützen Sie das Team bei allgemeinen administrativen Aufgaben

Profil

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Assistenz / Sekretariat oder eine vergleichbare Qualifikation
Im Idealfall bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat mit
Sie verfügen über sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe, eine hohe Einsatzbereitschaft und ein souveränes Auftreten

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf " Direkt bewerben " klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Jetzt bewerben

Job-Identifikationsnummer: fa2b150b-7b4a-4a6c-ad9a-25e8b1a0b13e

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Unbefristete Festanstellung mit Tarifvertrag

Langfristige Kundeneinsätze

Hohe Übernahmequote beim Kunden

Persönliche Betreuung im Kundeneinsatz

Individuelles Bewerbercoaching

Großes Kundennetzwerk

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

Mehr erfahren

Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.