Stelle finden

Formular ausfüllen

Bewerbung abschicken

Teamassistenz (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Gladbeck

Unser Kunde ist ein international tätiger Dienstleister im Bau- und Infrastrukturumfeld mit einem starken Fokus auf effiziente Service- und Verwaltungsprozesse.

Zur Unterstützung des Teams suchen wir eine zuverlässige Teamassistenz (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung .

Deine Vorteile

Attraktive Vergütung und zusätzliche Benefits
Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Moderne Arbeitsausstattung
Strukturierte Einarbeitung und kollegiales Teamumfeld
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Gute Verkehrsanbindung sowie Parkmöglichkeiten
Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
Angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien

Deine Aufgaben

Organisation und Koordination von Dienstreisen für Mitarbeitende (z. B. Flüge, Hotels, Transfers)
Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
Vorbereitung und Betreuung von Besuchen, inkl. Organisation von Ablauf, Bewirtung und Rahmenprogramm
Buchung und Abstimmung von Unterkünften, Meetingräumen und Catering
Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen Aufgaben
Terminplanung und -koordination für das Team
Erstellung von Präsentationen, Dokumentationen und Protokollen
Kommunikation mit internen Schnittstellen sowie externen Dienstleistern

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung im Assistenz- oder Office-Umfeld von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
Organisationsgeschick sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
Gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Jetzt bewerben

Job-Identifikationsnummer: f96c396d-35d4-430c-87ae-6da15b50880c

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

Mehr erfahren

Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.