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Executive Assistant (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Frankfurt am Main

Konnten Sie bereits Erfahrungen als Assistenz (w/m/d) sammeln und sind aktuell auf der Suche nach einer Position, in der Sie Ihre Fähigkeiten ausbauen und eigenverantwortlich arbeiten können? Dann sollten Sie unbedingt einen Blick auf diese interessante Stelle werfen! Die DIS AG vermittelt mit großer Expertise Fach- und Führungskräfte im Großraum Frankfurt am Main.

Für unseren namhaften Kunden mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistentin (w/m/d) für den Geschäftsführer. Diese Position ist in der Direktvermittlung zu vergeben.

Perspektiven

Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)

Betriebliche Altersvorsorge und Jubiläumsleistungen

Attraktive Karrieremöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe

Bezuschussung zum Jobticket

Aufgaben

Sie sind in erster Linie für die Terminkoordination zuständigen

Außerdem erledigen Sie eigenständig die Korrespondenz auf Deutsch und Englisch

Sie erstellen Präsentationen und Reportings

Des Weiteren fällt das Reisemanagement inkl. der Reisekostenabrechnung in Ihren Zuständigkeitsbereich

Zuletzt übernehmen Sie die Organisation von Meetings und Veranstaltungen

Profil

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringen idealerweise langjährige Berufserfahrung in der Assistenz mit

Neben verhandlungssicheren Deutschkenntnissen, können Sie ebenfalls fließende Englischkenntnisse vorweisen

Mit den gängigen MS Office-Anwendungen gehen Sie routiniert um, praktische Erfahrungen mit ERP-Systemen sind vorteilhaft

Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus

Ihr Profil wird durch ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit abgerundet

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Auch ohne Lebenslauf

Job-Identifikationsnummer: f8f328a9-9666-49ff-abd9-4aecee139846

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.