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Assistenz Immobilien (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Köln

Für ein etabliertes Unternehmen aus der Immobilienbranche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz im Immobilienmanagement (m/w/d). In dieser Position unterstützt du das Team bei administrativen sowie organisatorischen Aufgaben rund um den Immobilienbestand und trägst maßgeblich zu effizienten Abläufen im Tagesgeschäft bei.

Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick und hast Freude am Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpartnern? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Deine Vorteile

Einstieg in ein internationales und wachsendes Immobilienunternehmen
Angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und Teamspirit
Gute Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Professionelle Strukturen und moderne Arbeitsweisen

... und vieles mehr!

Deine Aufgaben

Unterstützung des Property-Management-Teams im operativen Tagesgeschäft
Mitwirkung bei der Betreuung von Gewerbe- und/oder Industrieimmobilien
Pflege und Verwaltung von Objekt-, Vertrags- und Mieterdaten
Unterstützung der internen und externen Kommunikation
Annahme und Koordination eingehender Anfragen sowie Weiterleitung an zuständige Stellen
Organisation und Optimierung administrativer Abläufe
Mitarbeit bei der Einhaltung und Weiterentwicklung interner Qualitätsstandards

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich, oder ein vergleichbares Studium
Erste oder mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbranche von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Offenheit für digitale Prozesse
Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Denken
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse

Interessiert?

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: f7b9ef7c-6173-4062-b0a4-5d8fe808e1ca

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

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Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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