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Office Assistant (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Leinfelden-Echterdingen

Wir, die DIS AG, suchen für unsere Kunden engagierte Office Assistant (m/w/d), die den Büroalltag zuverlässig organisieren und ihre kaufmännischen Fähigkeiten einbringen möchten.

Sie suchen eine neue Herausforderung im Assistenzbereich? Mit unserer Erfahrung und unserem Netzwerk begleiten wir Sie zu einem passenden Arbeitgeber – mit attraktiven Konditionen, modernen Arbeitsbedingungen und Entwicklungsperspektiven. Freuen Sie sich auf ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und abwechslungsreiche Aufgaben.

Ihre Vorteile

Unbefristete Festanstellung für langfristige Sicherheit
Attraktives, übertarifliches Festgehalt
Vermögenswirksame Leistungen zur finanziellen Vorsorge
Urlaubs- und Weihnachtsgeld als Extra-Bonus
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice
Ein sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen

Ihre Aufgaben

Planung, Organisation und Koordination von Terminen und Abläufen
Erstellung von Übersichten, Reports und Dokumentationen
Betreuung und Unterstützung von Kolleg:innen in administrativen Fragen
Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Pflege von Daten und Dokumenten in unseren Systemen
Unterstützung des Teams bei allgemeinen Büro- und Office-Management-Aufgaben

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der Office-Organisation, Assistenz oder Sachbearbeitung von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Jetzt bewerben

Job-Identifikationsnummer: f5c6685a-1a9b-4af3-8798-cc22864d8520

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.