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Standortassistenz / Office & Facility Coordinator (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Berlin

Sie sind ein Organisationstalent und sorgen gerne dafür, dass an einem anspruchsvollen Projektstandort alle administrativen und organisatorischen Abläufe reibungslos funktionieren?
Für unseren Kunden aus einem technisch und infrastrukturell geprägten Umfeld suchen wir eine Standortassistenz / Office & Facility Coordinator (m/w/d) in Berlin-Spandau.
Die Position umfasst 37 Wochenstunden und verbindet klassische Standortorganisation mit Facility-Management-Aufgaben, Besucherkoordination sowie kaufmännischer Administration in SAP. Die Tätigkeit findet überwiegend vor Ort statt; ein begrenzter Anteil mobiles Arbeiten ist möglich.

Perspektiven

37-Stunden-Woche
Überwiegend Tätigkeit vor Ort mit begrenzter Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Abwechslungsreiche Schnittstellenfunktion zwischen Office Management, Facility Management und Projektorganisation
Einblick in ein anspruchsvolles technisches und infrastrukturelles Projektumfeld
Arbeit mit modernen Microsoft-Tools sowie SAP
Persönliche Betreuung und Begleitung durch die DIS AG während des gesamten Einsatzes

Ihre Aufgaben

Koordination von Büroeinrichtung, Reparaturen, IT-Ausstattung, Reinigung und Schlüsselverwaltung am Projektstandort
Organisation von Catering, Büroausstattung, persönlicher Schutzausrüstung sowie internen Raum- und Veranstaltungsbuchungen
Steuerung von Besucherprozessen inklusive Registrierung, Sicherheitseinweisungen, Parkanfragen und Zugriffsrechten
Kaufmännische Administration mit Anlage von Bestellanforderungen und Abrufbestellungen sowie Bearbeitung von Rechnungen und Wareneingängen in SAP
Abstimmung mit internen Fachbereichen, externen Dienstleistern und Projektbeteiligten im laufenden Tagesgeschäft

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Berufsausbildung
Erfahrung in administrativen, organisatorischen oder standortbezogenen Tätigkeiten
Sehr gute Kenntnisse in MS Office 365, MS Teams und SharePoint
Organisationstalent, Teamorientierung und Freude an der Zusammenarbeit in einem dynamischen, interdisziplinären Umfeld
Erfahrung mit SAP PM/MM sowie finanzieller Administration von Vorteil

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: f48b6cf3-e160-48b3-8a97-5d6bae614dcc

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Unbefristete Festanstellung mit Tarifvertrag

Langfristige Kundeneinsätze

Hohe Übernahmequote beim Kunden

Persönliche Betreuung im Kundeneinsatz

Individuelles Bewerbercoaching

Großes Kundennetzwerk

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

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