Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine engagierte und organisationsstarke Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, koordinieren administrative Abläufe und tragen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise zu einem reibungslosen Unternehmensalltag bei.

• Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation
• Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
• Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg
• Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
• Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung
• Termin- und Kalendermanagement sowie Planung und Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
• Vorbereitung, Erstellung und Nachbereitung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
• Selbstständige Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Bearbeitung vertraulicher Unterlagen und allgemeiner administrativer Aufgaben
• Unterstützung bei Projekten sowie Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
• Koordination der Kommunikation zwischen Geschäftsführung und Fachbereichen
• Pflege und Verwaltung relevanter Dokumente und Unterlagen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz oder in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.