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Assistent (m/w/d) Projektmanagement

  • ArbeitszeitVollzeit

  • StandortEssen

Im Rahmen der direkten Personalvermittlung suchen wir für unseren Kunden eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Projektkoordination. Sie unterstützen die Projektorganisation bei der Planung und Steuerung von Ressourcen, behalten Termine und Kapazitäten im Blick und fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen Projektleitung und Fachbereichen.

Ihre Vorteile

  • Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation
  • Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
  • Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg
  • Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
  • Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
  • Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive

Ihre Aufgaben

  • Pflege, Aktualisierung und Nachverfolgung von Projekt- und Terminplänen in enger Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Projektmanagern
  • Koordination und Abstimmung von Änderungen hinsichtlich Ressourcenbedarf, Kapazitäten und Projektzeitplänen
  • Sicherstellung einer transparenten Kommunikation zwischen den beteiligten Fachbereichen und der Projektorganisation
  • Verwaltung und kontinuierliche Pflege relevanter Projekt- und Ressourcendaten in den eingesetzten Systemen
  • Erstellung von Auswertungen sowie Ableitung von Kapazitäts- und Bedarfsanalysen für das Management
  • Unterstützung bei der Optimierung von Planungs- und Steuerungsprozessen innerhalb der Projektlandschaft
  • Mitwirkung bei der Vorbereitung von Projektmeetings und Statusberichten

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Projektumfeld, idealerweise in der Projektkoordination oder Projektplanung
  • Kenntnisse moderner Projektmanagementmethoden sowie erste Erfahrungen mit Lean- oder Agile-Ansätzen
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Hohe Kommunikations- und Abstimmungsfähigkeit im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern
  • Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job. 

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

 

*Stand 03/25

 

Job-Identifikationsnummer: f1e5bf68-f4c0-4899-8784-a68b8bf23d82

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Kunden

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Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

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