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Administrative Coordinator (m/w/d)

  • ArbeitszeitVollzeit

  • StandortNürnberg

Wir als DIS AG Nürnberg bringen regional Fach- und Führungskräfte mit führenden Unternehmen zusammen! Als Tochter der Adecco Group gehören wir zu den weltweit führenden Personaldienstleistern . Kunden und Bewerber erhalten von unseren erfahrenen, kompetenten und spezialisierten Beratern einen umfassenden und individuellen Service , der weit über die reine Besetzung von offenen Positionen hinausgeht.

„Planen, priorisieren, ermöglichen – starte als Administrative Coordinator (m/w/d)!“

Unser Kunde sucht dich als Administrative Coordinator (m/w/d) : Mit Organisationstalent, klarer Kommunikation und Verlässlichkeit hältst du Abläufe zusammen, unterstützt das Team im Tagesgeschäft und bringst Struktur in Projekte.

Wenn du gerne Verantwortung übernimmst und Dinge pragmatisch vorantreibst, freuen wir uns auf deine Bewerbung als Administrative Coordinator (m/w/d) !

Deine Vorteile

  • Dich erwartet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung
  • Als Administrative Coordinator profitierst du von moderner Arbeitsumgebung und kurzen Entscheidungswegen
  • Du erhältst eine persönliche Einarbeitung sowie Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Als Administrative Coordinator wirst du während des gesamten Bewerbungsprozesses persönlich begleitet

Deine Aufgaben

  • Als Administrative Coordinator organisierst du Termine und Meetings und sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf
  • Du bereitest Besprechungen professionell vor und nach, erstellst Protokolle und aussagekräftige Präsentationen
  • Als Administrative Coordinator bist du zentrale r Ansprechpartner in für interne und externe Kontakte und hältst die Kommunikation klar
  • Du übernimmst die Dokumenten- und Datenverwaltung, pflegst Ablagen sowie Tools und behältst Deadlines im Blick
  • Du unterstützt Projekte operativ, koordinierst To‑dos und bringst eigene Ideen zur Prozessverbesserung ein

Dein Profil

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Als Administrative Coordinator bringst du Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management mit
  • Du arbeitest strukturiert, eigeninitiativ und serviceorientiert – auch unter Zeitdruck.
  • Du beherrschst MS Office sicher; Erfahrung mit ERP- oder Collaboration-Tools ist von Vorteil
  • Als Administrative Coordinator überzeugst du mit Kommunikationsstärke, Verlässlichkeit und Diskretion

Interessiert?

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf " Jetzt bewerben " klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job. 

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

 

*Stand 03/25

 

Job-Identifikationsnummer: f0a13744-a9b8-4e1e-904d-a64fd4934055

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Kunden

Namhafte Unternehmen

Icon Richtung

Branchenvielfalt

Bewerbercoaching

Individuelles Bewerbercoaching

Icon Support

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Kundennetzwerk

Großes Kundenetzwerk

Netzwerk Weltkugel

Kostenfreie Vermittlung

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Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

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