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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Siegburg

Sie arbeiten strukturiert, kommunikativ und möchten in einer Position tätig werden, in der Sie der Geschäftsführung unmittelbar zuarbeiten und echte Gestaltungsmöglichkeiten erhalten? Dann könnte diese Chance perfekt zu Ihnen passen!

Für ein wachstumsorientiertes Unternehmen aus dem Bereich IT‑Dienstleistungen suchen wir ab sofort eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Siegburg.

Starten Sie in eine abwechslungsreiche Rolle mit hoher Verantwortung – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Perspektiven

Attraktives Vergütungspaket mit langfristiger Perspektive

Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (je nach Unternehmen)

Spannende Aufgaben mit direkter Zusammenarbeit zur Geschäftsführung

Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten und modernen Unternehmen in Siegburg

Sehr gute Verkehrsanbindung sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten

Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Mitarbeiterrabatte, Corporate-Benefits-Programme und weitere Zusatzleistungen

Betriebliche Altersvorsorge zur langfristigen Absicherung

Aufgaben

Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft

Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen

Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen, Auswertungen und Protokollen

Eigenständige Bearbeitung und Priorisierung des E‑Mail- und Informationsmanagements

Schnittstellenkommunikation zu internen Abteilungen sowie externen Partnern und Dienstleistern

Übernahme kleinerer Projekte sowie Verantwortung für organisatorische Sonderaufgaben

Recherche, Aufbereitung und Analyse von entscheidungsrelevanten Informationen

Sicherstellung eines effizienten Office- und Informationsflusses im Führungsteam

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch passende Zusatzqualifikationen
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint; SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Vertrauensvoller, diskreter und professioneller Umgang mit sensiblen Informationen und vertraulichen Unterlagen
Präzise und strukturierte Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft sowie Freude an vielseitigen Aufgaben
Ausgeprägte Teamfähigkeit und sehr gute kommunikative Kompetenzen

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: eea00d2a-2c74-4b49-bb8e-e0996a00c7f3

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

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Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

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