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Assistenz Vorstand / Vorstandssekretariat (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Bremen

Organisation, Kommunikation und Diskretion zählen zu Ihren Stärken? Für unseren Kunden suchen wir eine Assistenz Vorstand / Vorstandssekretariat (m/w/d), die den Vorstand als vertrauensvolle Ansprechperson im Tagesgeschäft unterstützt und organisatorische sowie administrative Prozesse souverän koordiniert.

Die Position ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit zu besetzen.

Kein langer Bewerbungsprozess, kein lästiges Anschreiben, schicken Sie uns lediglich Ihren aktuellen Lebenslauf und wir übernehmen den Rest!

Perspektiven

Flexible Arbeitszeiten
Gleitzeitmodell
Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits
Interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen die selbstständige Organisation und Koordination des Vorstandssekretariats
Sie planen und koordinieren Termine, Dienstreisen sowie die dazugehörige Reisekostenabrechnung
Sie erstellen und bereiten Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und weitere Dokumente professionell auf
Sie organisieren und koordinieren Meetings sowie Telefon-, WebEx- und Videokonferenzen inklusive Vor- und Nachbereitung
Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zu internen Fachbereichen, Mitarbeitenden und externen Geschäftspartnern und übernehmen die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Ihr Profil

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Sie bringen fundierte Berufserfahrung im Sekretariat, in der Assistenz, Vorstandsassistenz oder Geschäftsführungsassistenz mit
Sie besitzen einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel
Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, eigenverantwortliche und diskrete Arbeitsweise aus
Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: ecd162a1-c743-4aaa-b482-f09760c4fd3b

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Unbefristete Festanstellung mit Tarifvertrag

Langfristige Kundeneinsätze

Hohe Übernahmequote beim Kunden

Persönliche Betreuung im Kundeneinsatz

Individuelles Bewerbercoaching

Großes Kundennetzwerk

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.