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Kaufmännische Assistenz / Office Coordinator (m/w/d) – Vollzeit/Teilzeit

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Naunhof

Sie möchten Organisation, kaufmännisches Verständnis und Eigeninitiative in einer verantwortungsvollen Position verbinden? Dann erwartet Sie eine vielseitige Aufgabe – in Naunhof und Umgebung – bei der Sie den Büroalltag aktiv steuern und Abläufe nachhaltig mitgestalten.

Für ein produzierendes Unternehmen suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption eine strukturierte und engagierte Persönlichkeit, die administrative Prozesse eigenständig koordiniert und den Standort im Tagesgeschäft maßgeblich unterstützt – in Vollzeit oder Teilzeit.

Ihre Vorteile

Unbefristeter Arbeitsvertrag mit sehr guten Übernahmechancen
Tarifliche Vergütung sowie geregelter Urlaubsanspruch
Flexible Arbeitszeiten (Vollzeit oder Teilzeit möglich)
Kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Abwechslungsreiche Aufgaben mit Entwicklungspotenzial
Attraktive Zusatzleistungen, z. B. Fahrtkostenzuschuss

Ihre Aufgaben

Organisation und Steuerung des täglichen Büro- und Verwaltungsablaufs
Koordination von Aufträgen, Terminen und internen Prozessen
Kaufmännische Unterstützung in der Auftragsabwicklung
Pflege, Strukturierung und Verwaltung von Dokumenten und Daten
Mitarbeit an standortbezogenen Aufgaben sowie organisatorischen Projekten
Erstellung von Übersichten, Auswertungen und internen Dokumenten
Ansprechpartner für interne Fachbereiche und externe Schnittstellen
Aktives Mitdenken und Einbringen eigener Ideen zur Verbesserung und Effizienzsteigerung von Abläufen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Backoffice, in der Administration oder Sachbearbeitung
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook)
Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Abläufe im Blick zu behalten
Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und proaktiv mitzudenken

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: e8f74a3c-1e91-4982-acab-cff6d8f1a15a

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Unbefristete Festanstellung mit Tarifvertrag

Langfristige Kundeneinsätze

Hohe Übernahmequote beim Kunden

Persönliche Betreuung im Kundeneinsatz

Individuelles Bewerbercoaching

Großes Kundennetzwerk

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.