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Dokumentationskoordinator (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Leipzig

Sie möchten Bauprojekte nicht auf der Baustelle, sondern durch professionelle Organisation und Dokumentation zum Erfolg führen? Für ein Kundenunternehmen aus der Baubranche suchen wir einen Dokumentationskoordinator (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option zur Übernahme.

In dieser Position sorgen Sie dafür, dass projektrelevante Unterlagen strukturiert verwaltet, Dokumentationsstandards eingehalten und Informationen effizient zwischen allen Projektbeteiligten ausgetauscht werden. Ihre Arbeit leistet einen wichtigen Beitrag zum erfolgreichen Projektabschluss.

Ihre Perspektiven

Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt bei uns und gute Übernahmechancen beim Kundenunternehmen
Vergütung und Urlaubsanspruch nach Tarifvertrag
Ein kollegiales Team und spannende Entwicklungsmöglichkeiten
Diverse Benefits, wie z. B. Fahrtkostenzuschuss
Interessante Projekte innerhalb der Baubranche
Intensive Einarbeitung und persönliche Betreuung
Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten
Moderne Arbeitsmittel und professionelle Projektstrukturen

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

Koordination sämtlicher Dokumentationsaktivitäten innerhalb von Bauprojekten
Verwaltung und Strukturierung großer Dokumentenmengen
Pflege und Aktualisierung von Daten im Dokumenten-Management-System
Erstellung, Prüfung und Freigabe projektbezogener Unterlagen
Unterstützung interner Fachabteilungen bei Dokumentationsfragen
Sicherstellung der Einhaltung vorgegebener Standards und Richtlinien
Nachverfolgung von Dokumentenständen und Freigaben
Unterstützung bei der Integration digitaler Modelle und Projektdaten
Mitwirkung bei der Optimierung von Daten- und Dokumentenprozessen
Erstellung von Dokumentationsübersichten und Reports

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
Berufserfahrung im Bereich Dokumentation, Administration oder Projektmanagement von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office
Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen wünschenswert
Organisationsgeschick
Strukturierte Vorgehensweise
Sorgfalt und Genauigkeit
Kommunikationsstärke
Teamfähigkeit

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: e8a41b58-3176-4623-b592-60fba488a1be

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Unbefristete Festanstellung mit Tarifvertrag

Langfristige Kundeneinsätze

Hohe Übernahmequote beim Kunden

Persönliche Betreuung im Kundeneinsatz

Individuelles Bewerbercoaching

Großes Kundennetzwerk

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

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Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.