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Assistenz (m/w/d) der Fachabteilungsleitung

Arbeitszeit: Teilzeit
Standort: Dresden

Du bist ein Organisationstalent mit einem Gespür für Prioritäten und möchtest die Geschäftsführung aktiv unterstützen? Unser Kunde sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die Termine koordiniert, interne und externe Kommunikation begleitet und Projekte effizient mitgestaltet. Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung, hältst Abläufe im Blick und sorgst dafür, dass strategische Entscheidungen optimal umgesetzt werden.

Nutze die Direktvermittlung und starte in eine langfristige Karriere in einem innovativen Unternehmen, das dir Verantwortung, Entwicklungsmöglichkeiten und ein professionelles Umfeld bietet.

Perspektiven

Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive
Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten zur Förderung der Work-Life-Balance
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Ein modernes Arbeitsumfeld sowie ein ergonomischer Arbeitsplatz
Firmenfitnessprogramme und Gesundheitsangebote
Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket und zur Mittagsverpflegung
Regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern zur Stärkung des Teamzusammenhalts

Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Besprechungen
Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
Organisation von Geschäftsreisen sowie Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen
Schnittstellenfunktion und Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern und Kunden
Protokollführung und Nachbereitung von Meetings
Unterstützung im Projektmanagement und bei Sonderaufgaben der Geschäftsführung
Pflege und Verwaltung vertraulicher Dokumente sowie Verantwortung für das Vertrags- und Dokumentenmanagement

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im betriebswirtschaftlichen Bereich oder vergleichbare Qualifikationen
Fundierte Berufserfahrung in einer Assistenzposition, idealerweise im gehobenen Managementbereich
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Problemlösungsorientierung
Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Bürokommunikationssystemen
Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: e6df4793-38b0-4fef-8044-37369307f0a9

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Unbefristete Festanstellung mit Tarifvertrag

Langfristige Kundeneinsätze

Hohe Übernahmequote beim Kunden

Persönliche Betreuung im Kundeneinsatz

Individuelles Bewerbercoaching

Großes Kundennetzwerk

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

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Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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