Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Essen
Zur Verstärkung des Teams suchen wir im Auftrag unseres Kunden im Rahmen der direkten Personalvermittlung einen engagierten Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d). In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie verantwortungsvolle kaufmännische Aufgaben, unterstützen die internen Prozesse und stehen verschiedenen Ansprechpartnern als kompetente Schnittstelle zur Verfügung.
Ihre Vorteile
- Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation
- Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
- Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg
- Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
- Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung allgemeiner kaufmännischer und administrativer Aufgaben
- Unterstützung bei der Auftragsabwicklung sowie Bearbeitung von Kunden- und Lieferantenanfragen
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Dokumenten, Angeboten und Schriftverkehr
- Pflege von Stammdaten und Bearbeitung von Vorgängen in internen Systemen
- Koordination und Überwachung von Terminen, Fristen und Vorgängen
- Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und Bearbeitung kaufmännischer Unterlagen
- Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Reportings
- Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachabteilungen sowie externen Ansprechpartnern
- Mitarbeit bei der Optimierung bestehender Prozesse und Abläufe
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, in der Verwaltung oder Sachbearbeitung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent und ein gutes Verständnis für kaufmännische Prozesse
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Interessiert?
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Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
