Mitarbeiter Auftragssachbearbeitung (m/w/d)

Sie arbeiten gerne organisiert, behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und suchen eine langfristige berufliche Perspektive in Chemnitz? Dann haben wir die passende Position für Sie.

Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für ein erfolgreiches Unternehmen einen engagierten Auftragssachbearbeiter (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Funktion begleiten Sie den gesamten Auftragsprozess – von der Auftragserfassung über die Abstimmung mit internen Fachbereichen bis hin zur termingerechten Auslieferung. Dabei sorgen Sie für einen reibungslosen Informationsfluss und tragen maßgeblich zu einer hohen Kundenzufriedenheit bei.

• Zeitnahes Feedback zu Ihrer Bewerbung
• Offener Austausch über Telefon, digital oder persönlich
• Karriereperspektiven über das aktuelle Stellenangebot hinaus
• Vorbereitung, Briefing, Coaching für die Vorstellungsgespräche bei unseren Auftraggebern
• Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung

• Erfassung, Prüfung und Bestätigung von Kundenaufträgen unter Berücksichtigung von Lieferkapazitäten

• Überwachung von Lieferterminen sowie proaktive Kommunikation bei Terminverschiebungen

• Erstellung sämtlicher Versand- und Begleitdokumente sowie Koordination mit Logistikdienstleistern

• Bearbeitung von Retouren und Reklamationen in enger Zusammenarbeit mit dem Qualitätsmanagement

• Kontinuierliche Pflege und Aktualisierung von kundenbezogenen Stammdaten im ERP-System

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Industrie, Spedition oder Großhandel

• Fundierte Berufserfahrung in der operativen Auftragsabwicklung oder einer vergleichbaren administrativen Funktion

• Sicherer Umgang mit gängigen Warenwirtschaftssystemen (z. B. SAP SD, Microsoft Dynamics oder proALPHA)

• Eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Termin- und Dienstleistungsorientierung

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Korrespondenz mit internationalen Schnittstellen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.