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Notarfachangestellter (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Erfurt, Weimar, Jena

Für ein renommiertes und serviceorientiertes Kundenunternehmen suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung einen zuverlässigen und engagierten Notarfachangestellten (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie das Notariat bei der Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung notarieller Vorgänge, stehen Mandanten als kompetenter Ansprechpartner zur Seite und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse. Wenn Sie ein ausgeprägtes Organisationstalent mitbringen, gerne sorgfältig arbeiten und Freude am Umgang mit rechtlichen Dokumenten haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Vorteile

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen Notarkanzlei
Strukturierte Einarbeitung und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
Langfristige Perspektive und sicherer Arbeitsplatz
Attraktive Vergütung sowie ggf. Zusatzleistungen
Flexible Arbeitszeiten / Teilzeit möglich
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Moderne, digitale Arbeitsprozesse

Ihre Aufgaben

Selbstständige Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden
Erstellung von Urkundenentwürfen nach Vorgabe (z. B. Kaufverträge, Gesellschaftsverträge, Testamente)
Betreuung und Korrespondenz mit Mandanten, Behörden, Gerichten und Banken
Führung und Pflege der Akten (digital und physisch)
Termin- und Fristenmanagement
Einholung und Prüfung von Genehmigungen und Unterlagen
Abwicklung des elektronischen Rechtsverkehrs (z. B. beA, XNotar)
Kostenberechnung und Abrechnung nach GNotKG
Überwachung von Zahlungseingängen und Verwahrungsgeschäften
Unterstützung bei Beurkundungsterminen
Pflege von Mandanten- und Beteiligtenstammdaten

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Notarfachangestellten oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten
Idealerweise Berufserfahrung im Notariat
Sehr gute Kenntnisse im Notarrecht und im Kostenrecht (GNotKG)
Sicherer Umgang mit MS Office sowie notarspezifischer Software
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
Freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke
Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: e3890031-84f4-4b63-9c19-e3f5d52d3ca9

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

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Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

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