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Projektmanager Veranstaltungen & Fortbildungen (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Baden-Baden

Für unser Kundenunternehmen in Baden-Baden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Projektmanager (m/w/d) im Bereich Veranstaltungen und Fortbildungen. In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie die Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Fortbildungsformaten und tragen maßgeblich zu deren erfolgreicher Umsetzung bei.

Perspektiven

Unbefristete Festanstellung im Rahmen einer Direktvermittlung
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Eine strukturierte Einarbeitung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
Moderne Arbeitsbedingungen und ein kollegiales Arbeitsumfeld
Attraktive Vergütung sowie weitere Benefits

Aufgaben

Eigenverantwortliche Planung, Organisation und Durchführung von Präsenz-, Hybrid- und Fortbildungsveranstaltungen
Koordination aller organisatorischen Abläufe – von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung
Abstimmung mit internen Fachbereichen, Referenten, Dienstleistern und weiteren Projektbeteiligten
Auswahl und Organisation von Veranstaltungsorten, Hotels, Catering sowie technischer Ausstattung
Betreuung des Teilnehmermanagements inklusive Anmeldungen, Kommunikation und Zertifikatserstellung
Erstellung von Ablaufplänen, Veranstaltungsunterlagen und Dokumentationen
Zusammenarbeit mit Marketing und Kommunikation bei der Bewerbung von Veranstaltungen
Pflege von Veranstaltungs- und CRM-Systemen
Budgetüberwachung sowie Prüfung und Nachverfolgung von Projektkosten
Betreuung von Veranstaltungen vor Ort und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
Auswertung von Teilnehmerfeedback und kontinuierliche Optimierung der Veranstaltungsformate

Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, idealerweise im Bereich Eventmanagement, Marketing oder Projektmanagement
Erste Berufserfahrung in der Organisation von Veranstaltungen oder im Projektmanagement
Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; Erfahrung mit CRM- oder Veranstaltungsmanagementsystemen ist von Vorteil
Reisebereitschaft für die Begleitung von Veranstaltungen

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: e2b638db-78fa-4dd8-bb95-4dbd0c39bdc5

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

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Großes Kundenetzwerk

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Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

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