Assistentin des Geschäftsführers (m/w/d)

Bei einem unserer namhaften Kunden in Weimar, einem Unternehmen der Immobilienbranche, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.

• Attraktive Zusatzleistungen wie z. B. Zuschüsse, Vergünstigungen oder Sonderzahlungen

• Individuelle Entwicklungsperspektiven durch maßgeschneiderte Weiterbildungs- und Karriereprogramme

• Umfassende Gesundheitsangebote inklusive Sportaktivitäten und Präventionsmaßnahmen
• Ein sicherer Arbeitsplatz bei einem wachstumsstarken Unternehmen mit langfristiger Perspektive

• Effiziente Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen und administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft

• Eigenverantwortliche Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen

• Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung und Dokumentation relevanter Inhalte

• Erstellung aussagekräftiger Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen zur strategischen Unterstützung

• Kommunikation und Korrespondenz mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern und Dienstleistern

• Aktive Mitwirkung an Projekten und Sonderaufgaben, inklusive eigenständiger Teilverantwortung

• Sicherstellung einer strukturierten Office-Organisation sowie vertrauliche Verwaltung sensibler Unterlagen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle – z. B. als Assistenz der Geschäftsleitung, im Office-Management oder im gehobenen Sekretariat

• Ausgeprägte organisatorische Kompetenz, strukturierte Arbeitsweise und ein vorausschauendes Denkvermögen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind ein Plus

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint

• Diskretion, Loyalität und ein souveränes Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.