Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Sie möchten im Personalwesen nicht nur „mitarbeiten“, sondern den HR‑Alltag aktiv mitgestalten und Optimierungen vorantreiben? Dann nutzen Sie jetzt Ihre Chance!

Für einen angesehenen Arbeitgeber in Bad Honnef suchen wir ab sofort eine ambitionierte Personalsachbearbeitung (m/w/d). Sie übernehmen zentrale Aufgaben im operativen HR‑Bereich, betreuen Mitarbeitende professionell und sorgen mit Ihrem Organisationstalent dafür, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen.

Jetzt durchstarten und Ihre Karriere im HR-Bereich auf das nächste Level heben!

• Unbefristete Anstellung in einem etablierten Unternehmen in Bad Honnef
• Attraktives Gehalt mit Entwicklungsperspektiven
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit hohem Verantwortungs- und Gestaltungsspielraum
• Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Flexibles Arbeiten und – je nach Arbeitgeber – Möglichkeit zum Homeoffice
• Gründliche Einarbeitung sowie Weiterbildungsangebote und interne Schulungen
• Sehr gute Verkehrsanbindung sowie kostenfreie Parkplätze vor Ort
• Mitarbeiterrabatte, Corporate Benefits und zusätzliche Sozialleistungen
• Betriebliche Altersvorsorge als langfristige Absicherung

• Betreuung von Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee-Lifecycles – vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung und Verwaltung personalrelevanter Dokumente (Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen etc.)
• Pflege von Personalakten und Stammdaten im HR‑System
• Unterstützung bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen und sonstigen administrativen Vorgängen
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalbezogenen Themen
• Unterstützung im Bewerbermanagement: Terminorganisation, Korrespondenz, Pflege des Bewerberpools
• Mitarbeit an HR‑Projekten, z. B. Prozessoptimierung, Digitalisierung oder Personalentwicklung
• Erstellung von Reports, Auswertungen und Statistiken für die HR‑Leitung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder im operativen HR‑Bereich
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in HR‑Systemen (z. B. SAP HCM, DATEV, Rexx, Personio) sind von Vorteil
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und Verständnis für HR‑Prozesse
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Empathie sowie professionelles Auftreten
• Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten
• Teamfähigkeit, Organisationstalent und Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit