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Teamassistenz (m/w/d) in Weißwasser

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Weißwasser

Jetzt den Einstieg ins Office- & HR-Management sichern – Ihre Chance im kaufmännischen Bereich!

📍 Einsatzort: Weißwasser
🕒 Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit möglich
📌 Anstellung: Direktvermittlung

Für unseren Kunden am Standort Weißwasser suchen wir eine engagierte administrative Assistenz (m/w/d) mit Organisationstalent und digitalem Verständnis. Die Position bietet vielseitige Einblicke in Verwaltung, Rechnungswesen und Personalmanagement – ideal für alle, die Verantwortung übernehmen und sich fachlich weiterentwickeln möchten.

Vorteile

Attriver Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
Strukturierte Einarbeitung in ein vielseitiges Aufgabengebiet
Moderne Büroausstattung und digitalisierte Arbeitsprozesse
Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Flexible Arbeitszeitmodelle (Voll- oder Teilzeit möglich)
Gute Erreichbarkeit des Arbeitsortes in Weißwasser

Deine Aufgaben

Pflege, Erfassung und strukturierte Auswertung betrieblicher Daten
Digitalisierung von Dokumenten sowie kontinuierliche Optimierung von Ablage- und Verwaltungsprozessen
Prüfung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Ein- und Ausgangsrechnungen
Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung und Überwachung von Zahlungsfristen
Verwaltung, Archivierung und Pflege geschäftsrelevanter Unterlagen in digitalen und physischen Systemen
Sicherstellung von Ordnung, Aktualität und Vollständigkeit der Dokumentation
Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
Abstimmung zu Aufträgen, Rechnungen und Lieferterminen
Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und bei organisatorischen Abläufen
Mitwirkung bei administrativen Aufgaben im Personalmanagement
Pflege von Personalunterlagen und Vorbereitung personalrelevanter Dokumente

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B.: Industriekaufmann (m/w/d)/ Bürokaufmann (m/w/d)/ Kaufmann im Bereich Wirtschaft oder vergleichbar
Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Teams, Microsoft Outlook
Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
Teamfähigkeit sowie ein professionelles Auftreten

Interessiert?

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: d6dc486a-f28a-42fa-80eb-663e1a3f1f5f

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

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