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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Esslingen am Neckar

Gestalten Sie die Zukunft mit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)!
Für unsere Kunden suchen wir Talente, die organisatorisches Geschick, kaufmännisches Know-how und einen proaktiven Arbeitsstil mitbringen. Sie unterstützen die Geschäftsführung effektiv und sorgen dafür, dass Abläufe im Unternehmen reibungslos laufen.

Bei unseren Kunden erwartet Sie ein moderner Arbeitgeber mit attraktiven Konditionen, flexiblen Arbeitszeiten und spannenden Entwicklungsperspektiven. Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben, wertschätzendes Teamwork und die Möglichkeit, administrative Abläufe, Termine und Projekte aktiv zu steuern.

Ihre Vorteile

Überdurchschnittliches Fixgehalt
Vermögenswirksame Leistungen zur finanziellen Vorsorge
Urlaubs- und Weihnachtsgeld als Extra-Bonus
Flexible Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance
Sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen

…und viele weitere Benefits, die Ihren Arbeitsalltag bereichern

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Reports
Terminkoordination, Reiseplanung und -organisation
Bearbeitung von Korrespondenz und interner/externer Kommunikation
Mitwirkung bei Projekten, Prozessoptimierungen und strategischen Initiativen
Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Abteilungen und externen Partnern

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz oder Office-Management
Sehr gute MS Office Kenntnisse; Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
Kommunikationsstark, strukturiert und proaktiv
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: d60fc44d-728b-4649-a318-356922f23be6

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Unbefristete Festanstellung mit Tarifvertrag

Langfristige Kundeneinsätze

Hohe Übernahmequote beim Kunden

Persönliche Betreuung im Kundeneinsatz

Individuelles Bewerbercoaching

Großes Kundennetzwerk

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.