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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Personaladministration

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Bad Mergentheim

Für ein namhaftes Kundenunternehmen im Bad Mergentheim suchen wir ab sofort fachliche Unterstützung als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Schwerpunkt Personaladministration.

In dieser Funktion unterstützen und beraten Sie Ihren Vorgesetzten zuverlässig bei seinen Informations-, Repräsentations- und Controllingaufgaben und verantworten die Personaladministration einschließlich Datenbankpflege, Personalcontrolling und Berichtswesen .

Perspektiven

Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur
Strukturierte Einarbeitung
Persönliche Betreuung während des Einsatzes bei unserem Auftraggeber
Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld

Aufgaben

Eigenständige Büro- und Terminorganisation für die Geschäftsleitung
Erstellung von Berichten und Auswertungen
Vorbereitung und Bereitstellung relevanter Unterlagen für die Entgeltabrechnung
Bearbeitung sämtlicher Personalangelegenheiten einschließlich Erstellung von Arbeitsverträgen und Vorbereitung personalrelevanter Entscheidungen
Organisation und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender
Unterstützung bei internen und externen Audits sowie Qualitätsmanagementmaßnahmen
Bearbeitung und Koordination von Beschwerden und Anfragen
Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
Pflege und Verwaltung des Dokumentenmanagements
Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten sowie kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung administrativer Prozesse

Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Gesundheitswesen
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Kenntnisse in der Entgeltabrechnung und Dienstplansoftware
Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationstalent und starke kommunikative Fähigkeiten
Sicheres, professionelles und freundliches Auftreten
Vertrauenswürdigkeit, Integrität und ein hohes Maß an Diskretion
Flexibilität, Belastbarkeit und Teamorientierung

Interessiert?

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: d5d82fce-2d73-45c9-89ff-d4428d5b007d

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Unbefristete Festanstellung mit Tarifvertrag

Langfristige Kundeneinsätze

Hohe Übernahmequote beim Kunden

Persönliche Betreuung im Kundeneinsatz

Individuelles Bewerbercoaching

Großes Kundennetzwerk

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

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