Strategische Vorstandsassistenz (m/w/d)

In der Rolle der Strategischen Vorstandsassistenz (m/w/d) übernehmen Sie weit mehr als klassische Assistenzaufgaben: Sie wirken aktiv an zentralen Entscheidungsprozessen mit und unterstützen die Unternehmensführung bei der konsequenten Umsetzung strategischer Ziele. Dabei vereinen Sie organisatorisches Geschick mit analytischem Denken und tragen dazu bei, komplexe Themen strukturiert aufzubereiten und effizient voranzutreiben.

Sie agieren als vertrauensvolle Unterstützung des Vorstands und spielen eine entscheidende Rolle bei der Planung, Steuerung und Umsetzung unternehmensweiter Initiativen in einem anspruchsvollen und dynamischen Beratungsumfeld.

• Unmittelbare Zusammenarbeit mit dem Vorstand und Einblicke in strategische Unternehmensentscheidungen
• Attraktive Vergütung mit Entwicklungspotenzial
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitsbedingungen sowie zusätzliche Mitarbeiterleistungen

• Ganzheitliche Organisation und Steuerung sämtlicher Prozesse im direkten Umfeld des Vorstands
• Strukturierung und Priorisierung von Themen, die auf Vorstandsebene behandelt werden
• Planung und Koordination komplexer Termine sowie Sicherstellung effizienter Abläufe
• Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen auf nationaler und internationaler Ebene
• Erstellung von Präsentationen, Analysen und Entscheidungsgrundlagen
• Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Dokumentation und Nachverfolgung
• Enge Abstimmung mit internen Abteilungen sowie externen Partnern
• Aktive Unterstützung bei strategischen Projekten und bereichsübergreifenden Initiativen

• Mehrjährige Erfahrung in einer strategisch ausgerichteten Assistenzfunktion
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und zielgerichtet aufzubereiten
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

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