Referent:in des Vorstands (m/w/d)

In dieser anspruchsvollen und verantwortungsvollen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im direkten Umfeld des Vorstands und agieren als Bindeglied zwischen strategischer Unternehmensführung und operativer Umsetzung. Sie bewegen sich souverän in einem dynamischen Beratungsumfeld und tragen dazu bei, komplexe Themen effizient zu strukturieren und Entscheidungsprozesse aktiv vorzubereiten. Dabei fungieren Sie als vertrauensvolle Schnittstelle zwischen internen Fachbereichen, externen Partnern und der obersten Führungsebene.
Für ein renommiertes Beratungsunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Referent:in des Vorstands (m/w/d) im Rahmen einer Direktvermittlung.

• Unbefristete Festanstellung direkt beim Kundenunternehmen mit langfristiger Perspektive
• Attraktives Gesamtpaket aus Fixum und variabler Vergütung
• Enge Zusammenarbeit mit der Unternehmensleitung und hohe Sichtbarkeit im Unternehmen
• Offene, wertschätzende und moderne Unternehmenskultur
• Individuell abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten und gezielte Förderung
• Umfangreiche Corporate Benefits sowie Zusatzleistungen

• Eigenverantwortliche Organisation und kontinuierliche Optimierung des Vorstandssekretariats
• Proaktive Planung, Koordination und Priorisierung komplexer Terminstrukturen sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Organisation anspruchsvoller Geschäftsreisen im In- und Ausland inklusive logistischer und administrativer Planung
• Erstellung aussagekräftiger Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichte auf Managementniveau
• Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen und Meetings inklusive Protokollierung und Maßnahmenverfolgung
• Koordination von bereichsübergreifenden Themen sowie Abstimmung mit internen Stakeholdern und externen Geschäftspartnern
• Unterstützung des Vorstands bei strategischen Fragestellungen sowie Mitwirkung an Projekten auf höchster Unternehmensebene

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position im gehobenen Assistenz- oder Referentenumfeld
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu strukturieren
• Souveränes Auftreten gepaart mit hoher Diskretion und Loyalität
• Hohe Eigenständigkeit sowie ausgeprägte Priorisierungskompetenz
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.