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Mitarbeiter (m/w/d) im Büromanagement

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Heidelberg

Sie suchen eine neue berufliche Perspektive und möchten als Quereinsteiger in den kaufmännischen Bereich starten?

Dann haben wir genau die richtige Position für Sie!

Im Auftrag unseres Kunden, einem renommierten Unternehmen mit Sitz in Heidelberg, suchen wir mehrere Mitarbeiter (m/w/d) im Büromanagement. Diese Position ist im Rahmen der Direktvermittlung zu vermitteln.

Wir freuen uns auf ihre Bewerbung!

Perspektiven

Flexible Arbeitsmodelle
Leistungsgerechte Bezahlung
Angenehme Arbeitsatmosphäre
Persönliche & fachliche Weiterentwicklung
Zeitgemäßer Arbeitsplatz

Aufgaben

Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen sowie Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
Eigenverantwortliche Planung und Organisation des gesamten Front Office
Verwaltung und Pflege von Kalendereinträgen sowie Terminabstimmungen
Empfang und Betreuung von Gästen sowie allgemeine Empfangstätigkeiten
Organisation, Koordination und Vor- sowie Nachbereitung von Meetings und Besprechungen

Profil

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikationen
Strukturierte, verantwortungsbewusste und teamorientierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Kommunikationsfreude und ein freundliches Auftreten
Hohe Flexibilität und Eigenverantwortung

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.

Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Jetzt bewerben

Job-Identifikationsnummer: d133bb0e-6c26-4295-9993-9dbbcba1fb69

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.