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Assistenz (m/w/d) - Office Management

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Stuttgart, Backnang, Waiblingen, Schwäbisch Gmünd, Ludwigsburg, Schorndorf

Bei einem unserer namhaften Kunden bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.

Sie suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Assistenzbereich und möchten wertvolle Erfahrungen in unterschiedlichen Unternehmen sammeln? Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bieten wir Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten bei namhaften Unternehmen in der Region Stuttgart. Werden Sie Teil unseres Netzwerks und unterstützen Sie unsere Kunden mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrem Engagement im Tagesgeschäft.

Ihre Vorteile

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Attraktives Fixgehalt
Vermögenswirksame Leistungen
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Sicherer Arbeitsplatz
…und vieles mehr !

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Fachabteilungen im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft

Terminplanung und -koordination sowie Pflege von Kalendern

Bearbeitung von E-Mails und telefonischer Korrespondenz

Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten und Daten

Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen

Unterstützung im Bewerbermanagement (z. B. Terminvereinbarung, Dokumentenprüfung)

Allgemeine Assistenzaufgaben sowie projektbezogene Tätigkeiten

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Bürobereich wünschenswert

Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

Organisationstalent sowie Kommunikationsstärke

Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Teamfähigkeit und Flexibilität

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Jetzt bewerben

Job-Identifikationsnummer: cfb0191d-6e76-4b7b-bb49-7c973f61695a

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Unbefristete Festanstellung mit Tarifvertrag

Langfristige Kundeneinsätze

Hohe Übernahmequote beim Kunden

Persönliche Betreuung im Kundeneinsatz

Individuelles Bewerbercoaching

Großes Kundennetzwerk

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.