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Assistenz (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Lübeck

Als Assistenz (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle im kaufmännischen, organisatorischen und administrativen Bereich und tragen maßgeblich dazu bei, Führungskräfte im Tagesgeschäft zu entlasten. Sie behalten den Überblick, koordinieren Abläufe und sorgen dafür, dass Prozesse effizient, zuverlässig und strukturiert ablaufen. Wenn Sie eine kommunikative, engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit sind, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Ihre Perspektiven

Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung

Moderne Arbeitsumgebung und digitale Arbeitsprozesse

Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Stabiler Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen

Offene Unternehmenskultur und kurze Entscheidungswege

Attraktive Vergütung sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Kommunikationsschnittstelle nach innen und außen

Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Reisen

Ablage, Digitalisierung und Verwaltung relevanter Dokumente

Pflege und Aktualisierung von Stammdaten

Erstellung von Statistiken und Auswertungen anhand elektronischer Daten

Kontaktpflege zu Finanzinstituten sowie externen Partnern

Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und Übernahme weiterer administrativer Tätigkeiten

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Bereich von Vorteil

Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools

Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise

Hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeit

Diskretion, Zuverlässigkeit und ein freundliches Auftreten

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: ceb7b57e-e8dd-49b3-aad6-73e2ceeb3d3a

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

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Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

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