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Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Dresden

Ein modernes Arbeitsumfeld lebt von gut organisierten Prozessen und reibungslosen Abläufen. Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine engagierte Persönlichkeit, die organisatorische Themen koordiniert, interne Abläufe steuert und das Office Management zuverlässig unterstützt.

Freuen Sie sich auf eine vielseitige Position mit Eigenverantwortung, abwechslungsreichen Aufgaben und einem innovativen Unternehmensumfeld.

Perspektiven

Attraktive Vergütung und faire Rahmenbedingungen
Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner
Modernes und innovatives Arbeitsumfeld
Wertvolle Berufserfahrung und Entwicklungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

Steuerung administrativer Abläufe im Tagesgeschäft
Koordination von Bestellungen, Lieferanten und Materialverfügbarkeiten
Bearbeitung von Wareneingängen, Rechnungen und Dokumentationen
Pflege von Bestands- und Inventarübersichten
Organisation von Wartungen, Services und Versandprozessen
Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags und der Infrastruktur
Ansprechpartner für interne Teams und externe Partner
Verwaltung von Post, Ablagen und allgemeiner Büroorganisation
Organisation von Meetings, Events und internen Terminen
Unterstützung bei Reiseplanung und administrativen Prozessen
Mitarbeit bei Onboarding, Offboarding und Personalunterlagen
Unterstützung bei Arbeitssicherheit, Gesundheitsthemen und Standortprojekten

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Office Management, in Administration, Koordination oder operativen Supportfunktionen
Organisationsgeschick und hohe Serviceorientierung
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
Erfahrung mit HR-, ERP- oder Verwaltungssystemen von Vorteil
Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: cd7a3843-19e1-4d14-a42f-a839486e4e3d

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Unbefristete Festanstellung mit Tarifvertrag

Langfristige Kundeneinsätze

Hohe Übernahmequote beim Kunden

Persönliche Betreuung im Kundeneinsatz

Individuelles Bewerbercoaching

Großes Kundennetzwerk

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.