Büro‑ und Vertriebskoordinator Logistik (m/w/d)

Im Auftrag eines Transport- und Logistikdienstleisters suchen wir ab sofort einen Büro- und Vertriebskoordinator (m/w/d), der organisatorische Stärke mit analytischem Denkvermögen verbindet. In dieser überwiegend remote ausgerichteten Position sorgen Sie durch strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Datenkompetenz für effiziente Abläufe im Vertriebsumfeld. Sie übernehmen eine zentrale Koordinationsfunktion, stellen transparente Prozesse sicher und tragen durch Ihre Fähigkeit, Informationen zu bündeln und Prioritäten zu setzen, aktiv zur Optimierung der Vertriebsunterstützung bei. Die Stelle wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit realistischer Übernahmeoption besetzt.

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive und konkreter Übernahmeoption
• Tariflich geregelte Vergütung inklusive Urlaubsanspruch
• Möglichkeit zur überwiegend remote ausgeübten Tätigkeit
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit offener Kommunikation und kurzen Abstimmungswegen
• Strukturierte Einarbeitung in bestehende Prozesse und Systeme
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten im Vertriebs- und Organisationsumfeld
• Zusätzliche Benefits wie z. B. Fahrtkostenzuschuss und weitere Vergünstigungen

• Koordination und Steuerung administrativer Vertriebsprozesse mit Fokus auf Struktur, Effizienz und Nachvollziehbarkeit
• Pflege, Konsolidierung und Qualitätssicherung von Kunden-, Planungs- und Auftragsdaten
• Erstellung, Analyse und kontinuierliche Weiterentwicklung von Excel-basierten Auswertungen und Reportings
• Unterstützung bei der Organisation, Strukturierung und Nachverfolgung von Vertriebsprojekten
• Proaktives Termin- und Aufgabenmanagement inklusive konsequenter Nachhaltung offener Punkte und Rückmeldungen
• Sicherstellung eines transparenten Informationsflusses zwischen Vertrieb, Kunden und internen Schnittstellen
• Identifikation von Optimierungspotenzialen in bestehenden Prozessen sowie Mitwirkung bei deren Umsetzung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Büromanagement, Spedition, Logistik oder vergleichbar
• Mehrjährige praktische Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Office Management oder logistiknahen Umfeld mit hohem Koordinationsanteil
• Sehr ausgeprägte Excel-Kenntnisse (z. B. Auswertungen, Pivot, strukturierte Datenaufbereitung) sowie starkes Zahlenverständnis
• Fähigkeit, komplexe Daten und Informationen strukturiert zu analysieren und nutzbar aufzubereiten
• Hohe Organisations- und Priorisierungskompetenz auch bei parallelen Aufgaben und dynamischen Anforderungen
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Fokus auf Qualität und Effizienz
• Kommunikationsstärke und Präzision in der Abstimmung mit unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern
• Teamorientierung kombiniert mit Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
• Idealerweise Erfahrung mit ERP- oder CRM-Systemen zur Unterstützung datengetriebener Prozesse

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.