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Assistenz (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Mannheim

Sie sind ein echtes Organisationstalent und behalten auch bei komplexen Aufgaben stets den Überblick?

Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein! Für unseren Kunden in Mannheim suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Assistenz (m/w/d) , die mit Engagement und einem Blick für das Wesentliche den Arbeitsalltag aktiv mitgestaltet.

Nutzen Sie jetzt die Chance, Teil eines professionellen Umfelds zu werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Perspektiven

Zugang zu einer firmeneigenen Kantine mit abwechslungsreichem Speiseangebot
Betriebliche Altersvorsorge zur finanziellen Absicherung
Flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Kostenfreie Parkmöglichkeiten direkt am Standort
Sehr gute Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel und zentrale Lage

Aufgaben

Unterstützung und Assistenz der Produktionsmanager
Selbstständige Korrespondenz, auch in englischer Sprache
Terminplanung und -koordination mit Kunden, Partnern und internen Abteilungen
Reisemanagement inkl. Buchung und Abrechnung
Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen
Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besuchern und Geschäftspartnern
Erstellung monatlicher Auswertungen sowie Pflege relevanter Kennzahlen
Betreuung und Pflege verschiedener interner Systeme
Allgemeine Sachbearbeitung wie z.B. Rechnungsprüfung, Post- und E-Mail-Bearbeitung

Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
Wünschenswert ist Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere in SAP
Ausgeprägtes Zeit- und Selbstmanagement
Teamorientierte Arbeitsweise und ausgeprägte Kooperationsfähigkeit

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat.

Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: c8fd6847-203f-4702-a079-c018eb871b7c

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Unbefristete Festanstellung mit Tarifvertrag

Langfristige Kundeneinsätze

Hohe Übernahmequote beim Kunden

Persönliche Betreuung im Kundeneinsatz

Individuelles Bewerbercoaching

Großes Kundennetzwerk

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.