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Teamassistenz (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Köln

Bist du ein Organisationstalent mit kommunikativer Stärke und hast Freude daran, mit Kolleg:innen sowie externen Ansprechpartnern zusammenzuarbeiten?

Dann suchen wir genau dich! Für eines unserer renommierten Kundenunternemen suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die das Team im Tagesgeschäft zuverlässig und souverän unterstützt.

Hast du Lust, Teil unseres Teams zu werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich persönlich kennenzulernen!

Deine Vorteile

Flache Hierarchien
Wertschätzende und vertrauensvolle Bindung
Attraktive Vergütung

... und vieles mehr!

Deine Aufgaben

Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen sowie die Abrechnung von Reisekosten
Professionelle Kommunikation mit internen Teams, externen Ansprechpartnern und Kunden in deutscher und englischer Sprache - per E-Mail, Telefon oder Brief
Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Präsentationen, Berichten und anderen Unterlagen sowie Pflege von Akten, Datenbanken und internen Systemen
Mitwirkung bei Projekten, Workshops, Teamevents und internen Initiativen sowie eigenständige Umsetzung kleinerer Optimierungsaufgaben
Koordination und Abstimmung zwischen Abteilungen, Teams und externen Partnern

Dein Profil

Mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit gängigen IT-Tools und digitalen Anwendungen
Strukturierte, organisierte und lösungsorientiere Arbeitsweise
Kommunikationstark, teamfähig und serviceorientiert
Selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein
Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe und Offenheit für Neues
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Interessiert?

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Jetzt bewerben

Job-Identifikationsnummer: c81beb2d-d2e3-4962-a7f7-70c5c2389713

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Unbefristete Festanstellung mit Tarifvertrag

Langfristige Kundeneinsätze

Hohe Übernahmequote beim Kunden

Persönliche Betreuung im Kundeneinsatz

Individuelles Bewerbercoaching

Großes Kundennetzwerk

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.