Assistenz (m/w/d) im Einkauf

Sie arbeiten gern im Hintergrund, bringen Struktur in Abläufe und unterstützen Teams dabei, effizient zu arbeiten? Dann erwartet Sie in Sankt Augustin eine interessante Herausforderung.

Als Assistenz (m/w/d) im Einkauf übernehmen Sie vielfältige Aufgaben, unterstützen Projekte und bringen eigene Ideen ein. Ein kollegiales Umfeld, direkte Kommunikation und abwechslungsreiche Tätigkeiten machen diese Position besonders attraktiv.

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

• Attraktives Vergütungspaket, das Ihre Leistung fair widerspiegelt
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice – für eine gute Work‑Life‑Balance
• Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem etablierten und zukunftsorientierten Unternehmen
• Kurze Entscheidungswege und eine offene, wertschätzende Kommunikationskultur
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit hohem Gestaltungsspielraum und Verantwortung
• Individuelle Weiterbildungs‑ und Entwicklungsmöglichkeiten, um Ihre beruflichen Ziele zu fördern
• Moderne Arbeitsumgebung und ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz
• Angenehmes, kollegiales Team, das Zusammenarbeit großschreibt
• Gute Verkehrsanbindung sowie Parkmöglichkeiten vor Ort

• Unterstützung des Einkaufsteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Erfassung, Pflege und Verwaltung von Bestellungen, Lieferantenstammdaten und Wareneingängen
• Einholen von Angeboten sowie Mitwirkung bei Preisvergleichen und Lieferantenauswahl
• Vorbereitung, Erstellung und Nachverfolgung von Bestellungen und Rahmenverträgen
• Terminverfolgung und Sicherstellung fristgerechter Lieferungen in Abstimmung mit Lieferanten
• Kommunikation mit internen Abteilungen, z. B. Buchhaltung, Lager und Produktion
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Auswertungen, Reports und Präsentationen
• Pflege und Aktualisierung von Einkaufsdaten im Warenwirtschafts- oder ERP‑System
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Einkaufsprozesse
• Organisation und Vorbereitung von Meetings, Schulungen und Lieferantenterminen
• Unterstützung bei Reklamationen sowie Klärung von Abweichungen und Lieferproblemen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Bereich Einkauf, Assistenz oder Sachbearbeitung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Teamgeist