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Teamassistenz (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Stuttgart

Die DIS AG und ihre Tochterunternehmen in Deutschland und Österreich sind Teil der Adecco Group und gehören zu den größten Personaldienstleistern Deutschlands. Der weltweit führende Personaldienstleister ist mit mehr als 30.000 Mitarbeiter:innen und rund 5.000 Niederlassungen in über 60 Ländern und Regionen vertreten.

Als Marktführer in der Vermittlung von Fach- und Führungskräften haben wir uns auf die Geschäftsbereiche Industrie, Finance (Finanz- und Rechnungswesen), Office & Management (kaufmännischer Bereich), Financial Services (Bankwesen) und IT spezialisiert.

Mit Stolz können wir sagen, dass wir bereits 20 Mal vom Great Place to Work® Institut als einer von „Deutschlands Besten Arbeitgebern“ ausgezeichnet wurden. Und das nicht ohne Grund: Denn damit unsere Mitarbeiter:innen täglich bei unseren Kund:innen ihr Bestes geben können, geben wir Dir die beste Unterstützung. Die Auszeichnung ist für uns Ehre und Ansporn zugleich, für Kund:innen und Mitarbeiter:innen immer besser zu werden.

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Deine Vorteile

Unbefristete Festanstellung: eingebettet in unsere Konzernstruktur gehören Sie zu einem der umsatzstärksten Anbieter für Personallösungen. Seit 58 Jahren sind wir erfolgreich am Markt und bieten Ihnen langfristig einen sicheren Arbeitsplatz

Ausstattung & Arbeitsplatz, und Laptop ab Tag 1, modernes Büro in guter Lage mit guter Erreichbarkeit per ÖPNV als auch Auto inkl. Maßnahmen zur Gesundheitsförderung über unser Werksarztzentrum

Onboarding: Wir wollen, dass Sie Sich von Anfang an wohl fühlen und direkt mit dem Netzwerken starten können. Daher erhalten Sie ein 2-tägiges Onboarding in Düsseldorf, während Sie Ihre neuen Kolleg:innen, unser Unternehmen als auch unsere Kultur kennenlernen. Danach geht es weiter mit einer individuellen Einarbeitung inkl. Einarbeitungsplan

Trainings & Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir wachsen – und wollen natürlich, dass Sie mit uns wachsen. Wir unterstützen Sie hierbei mit zielgerichteten Trainings mit unseren eigenen Trainern sowie über unsere Learningplattform.

Great Place to Work: 20x ausgezeichnet durch unsere internen und externen Mitarbeiter:innen als bester Arbeitsgeber, u.a. aufgrund unseres starken Zusammenhaltes und der wertschätzenden Unternehmenskultur Unternehmenskultur: flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, Gestaltungsspielraum sowie kollegiale Atmosphäre, die wir auch gerne mal bei gemeinsamen Teamevents genießen

Zusatzleistungen & Incentives: u.a. betriebliche Altersvorsorge, wöchentliche Yoga-Kurse, Corporate Benefits bei namhaften Partnern in den Bereichen Reisen, Autovermietung, Elektronikgeräte u.v.m

Deine Aufgaben

Umfassende Unterstützung des Onsite- und Accountteams im operativen Tagesgeschäft, dazu zählen u.a. Durchführen von Einstellungen, Erstellen von Zeugnissen, Bestellen von Arbeitskleidung
Anlaufstelle für Kunden und Mitarbeitende bei organisatorischen und administrativen Anliegen
Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung von Kunden‑ und Mitarbeiterstammdaten
Koordination und Organisation von Terminen, z. B. Vorstellungsgesprächen, Einsatzstarts oder Abstimmungen mit Kunden
Vorbereitung, Nachbereitung und Dokumentation administrativer Prozesse
Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
Proaktive Entlastung des Onsite-Teams durch Übernahme wiederkehrender administrativer Tätigkeiten

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in der Kunden‑ und/oder Mitarbeiterbetreuung, idealerweise in einem dienstleistungsnahen Umfeld
Sicherer Umgang mit MS‑Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Excel und Word)
Hohe Service‑ und Kundenorientierung sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit Blick für Details
Organisationstalent und Freude daran, Abläufe effizient zu gestalten
Teamgeist und eine hands‑on Mentalität

Interessiert?

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Auch ohne Lebenslauf

Job-Identifikationsnummer: c2c08171-dd9d-4940-b813-2a4c27689d93

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.