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Administrative Assistant (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Mannheim

Sie möchten den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Laufbahn gehen und suchen eine Position, in der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr Kommunikationstalent voll einbringen können?

Im Auftrag unseres Kunden, einem etablierten Unternehmen im Raum Mannheim, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte administrative Assistenz (m/w/d) .

Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung sind und Ihr Fachwissen in einem abwechslungsreichen Umfeld einbringen möchten,

freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Perspektiven

Gute Vereinbarkeit von Beruf & Privatleben
Moderne Arbeitsprozesse
Möglichkeit zur Mitgestaltung
Kollegialer Zusammenhalt
Wertschätzender Umgang

Aufgaben

Organisation und Verwaltung von Kalendern und Terminen
Planung von Reisen und Bearbeitung von Spesenabrechnungen
Überwachung und Priorisierung der Korrespondenz
Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Stakeholder
Unterstützung bei Meetings und Veranstaltungen, inklusive Protokollführung
Erstellung und Verwaltung von Dokumenten sowie Ablagesystemen
Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten
Verwaltung von Büromaterial und Kommunikation mit Lieferanten

Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Verwaltung von Vorteil
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf " Direkt bewerben " klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Jetzt bewerben

Job-Identifikationsnummer: bbc0891c-532f-41a8-83af-ff0563986596

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Unbefristete Festanstellung mit Tarifvertrag

Langfristige Kundeneinsätze

Hohe Übernahmequote beim Kunden

Persönliche Betreuung im Kundeneinsatz

Individuelles Bewerbercoaching

Großes Kundennetzwerk

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.