Assistenz Training & Services (m/w/d)

Für ein renommiertes Unternehmen der maritimen Industrie in Kiel suchen wir eine Assistenz Training & Services (m/w/d) . In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie die organisatorische und administrative Unterstützung des Trainingsbereichs und sorgen für einen reibungslosen Ablauf von Schulungen, Terminen und internen Prozessen. Dabei arbeiten Sie eng mit Trainern, Teilnehmern sowie verschiedenen internen und externen Schnittstellen zusammen.

• Sie übernehmen eine abwechslungsreiche Assistenzfunktion mit hoher Eigenverantwortung
• Sie arbeiten in einem innovativen und internationalen Umfeld der maritimen Industrie
• Sie profitieren von einer strukturierten Einarbeitung und einem professionellen Onboarding
• Sie arbeiten eng mit Trainern, Fachbereichen und weiteren Schnittstellen zusammen
• Sie erhalten Einblicke in moderne Trainings- und Weiterbildungsprozesse
• Sie bringen Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld ein
• Sie übernehmen eigenverantwortlich vielseitige administrative und koordinative Aufgaben
• Sie profitieren von kurzen Entscheidungswegen und einer teamorientierten Zusammenarbeit
• Sie können Ihre Kommunikations- und Organisationsstärke täglich einbringen
• Sie arbeiten an einem attraktiven Standort in Kiel

• Sie unterstützen eigenständig den Bereich Training & Services im operativen Tagesgeschäft
• Sie bearbeiten den internen und externen Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache
• Sie betreuen das Trainingspostfach und koordinieren eingehende Anfragen
• Sie übernehmen die Terminplanung, -koordination und -nachverfolgung
• Sie organisieren Besprechungen, Schulungen und Trainingsveranstaltungen
• Sie erstellen, pflegen und verwalten Präsentationen, Trainingsunterlagen, E-Learnings und Videos
• Sie übernehmen die Ablage und strukturierte Verwaltung von Dokumenten und Schulungsunterlagen
• Sie empfangen und betreuen Besucher, Trainer und Teilnehmer
• Sie pflegen und aktualisieren Datensammlungen sowie Userdaten
• Sie unterstützen bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Sie fungieren als Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für Trainer, Teilnehmer und interne Schnittstellen
• Sie koordinieren Aufgaben innerhalb des Teams und stimmen sich mit internen sowie externen Ansprechpartnern ab

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Umfeld mit
• Sie verfügen über gute bis sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie zeichnen sich durch eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit aus
• Sie bringen die Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung mit
• Sie überzeugen durch Ihr ausgeprägtes Organisationstalent und Ihr hohes Verantwortungsbewusstsein
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und sorgfältig
• Sie zeichnen sich durch eine hohe Eigeninitiative sowie Flexibilität aus
• Sie verfügen über Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
• Sie arbeiten gerne im Team und überzeugen durch Ihre Zuverlässigkeit
• Sie sind serviceorientiert und haben Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Diskretion, Verbindlichkeit und ein souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen sind für Sie selbstverständlich
• Auch bei mehreren parallelen Aufgabenstellungen behalten Sie den Überblick und setzen Prioritäten sicher

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.