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Teamassistenz (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Plauen

Sie lieben es den Büroalltag zu organisieren und den Überblick zu behalten?

Dann suchen wir Sie für die Stelle als Teamsassistenz (m/w/d) im Rahmen der Personalvermittlung für einen unserer Kunden in Plauen.

Vorteile

Zeitnahes Feedback zu Ihrer Bewerbung
Offener Austausch über Telefon, digital oder persönlich
Karriereperspektiven über das aktuelle Stellenangebot hinaus
Vorbereitung, Briefing, Coaching für die Vorstellungsgespräche bei unseren Auftraggebern
Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung

Ihre Aufgaben

Unterstützung bei kaufmännischen und organisatorischen Tätigkeiten im Büro
Mitwirkung an verschiedenen Projekten im administrativen Bereich
Einholung und Vergleich von Angeboten verschiedener Dienstleister und Lieferanten
Erstellung und Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen
Optimierung interner Abläufe zur Verbesserung der Arbeitsprozesse
Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
Pflege, Ablage und Verwaltung von Dokumenten und Daten
Unterstützung des Teams bei täglichen administrativen Tätigkeiten
Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Arbeitsflusses im Unternehmen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrung im Büro- bzw. Verwaltungsbereich
Gute Kenntnisse in MS Office sowie Lernbereitschaft für neue Anwendungen
Schnelle Auffassungsgabe und analytisches Denkvermögen
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Hohe Organisationsfähigkeit und Umsetzungsstärke
Kommunikationsstärke sowie professionelles und freundliches Auftreten
Engagement, Eigeninitiative und Teamfähigkeit

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: b8d7dc24-af23-4a68-abcf-fca37684ce57

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.