Export & Shipping Specialist (m/w/d)

Sie möchten in einem global erfolgreichen Industrieunternehmen arbeiten, das internationale Warenströme zuverlässig, modern und professionell steuert? Dann bietet Ihnen diese Position die ideale Möglichkeit, Ihre Erfahrung im Export, Import und Shipping in einem innovativen und stabil aufgestellten Umfeld einzubringen.

Für unseren Kunden, einen weltweit führenden Luftfahrtzulieferer und Teil eines globalen Konzerns mit über 70.000 Mitarbeitenden, suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung eine engagierte Persönlichkeit, die die internationalen Logistik- und Exportprozesse aktiv mitgestalten möchte. Der deutsche Standort ist für hochwertige technische Systeme und Komponenten bekannt, die in Flugzeugkabinen weltweit eingesetzt werden und höchsten sicherheitsrelevanten Anforderungen entsprechen.

Unser Kunde ist seit vielen Jahren fest im internationalen Markt verankert und steht für herausragende Qualitätsstandards, modernste Fertigungstechnologien und eine nachhaltig gesicherte internationale Auftragslage. Als Teil eines globalen Produktions- und Liefernetzwerks verantworten Sie in dieser Position die reibungslose Abwicklung internationaler Material- und Warenbewegungen – von zollrechtlichen Prozessen über Versandkoordination bis hin zu komplexen logistischen Abstimmungen.

Sie arbeiten eng mit internen Fachbereichen, internationalen Kunden, Speditionen und Zollbehörden zusammen und tragen maßgeblich dazu bei, dass Lieferketten effizient, termingerecht und rechtskonform funktionieren. Wenn Sie gerne strukturiert arbeiten, Verantwortung übernehmen und Freude daran haben, operative Prozesse aktiv mitzugestalten, erwartet Sie hier eine spannende, anspruchsvolle und langfristige Perspektive in einem hochmodernen technischen Umfeld.

• Attraktives Vergütungspaket inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Umfangreiche betriebliche Altersvorsorge
• Optionaler Willkommensbonus in Höhe von 3.000 € brutto
• Moderne und hochwertig ausgestattete medizinische Versorgung
• Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten
• JobRad-Leasing sowie Zugang zu einem vielseitigen Corporate-Benefits-Portal
• Vergünstigte, subventionierte Kantine sowie kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke
• Vielfältige Weiterbildungs-, Qualifizierungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Sicheres, international geprägtes Arbeitsumfeld mit langfristigen Perspektiven

• Sie steuern sämtliche Export- und Importprozesse im internationalen Tagesgeschäft
• Sie erstellen alle relevanten Versand-, Fracht-, Export- und Zolldokumente (inkl. Ursprungszeugnisse, Präferenznachweise, Packlisten, Handelsrechnungen)
• Sie überwachen die Einhaltung aller außenwirtschaftsrechtlichen Vorgaben, Exportkontrollbestimmungen und länderspezifischer Anforderungen

• Sie wickeln alle Exportvorgänge gemäß Außenwirtschaftsrecht souverän ab
• Sie führen ATLAS-Anmeldungen durch und übernehmen die Zolltarifierung von Eigen- und Fremdteilen
• Sie pflegen und aktualisieren Zollstammdaten und stellen die Einhaltung relevanter Vorschriften sicher
• Sie beraten interne Fachabteilungen zu zolltechnischen und außenwirtschaftlichen Fragestellungen

Logistik- & Versandkoordination

• Sie stimmen sich eng mit Lager, Produktion, Planung, Vertrieb und Speditionen ab
• Sie überwachen Liefertermine, Materialverfügbarkeiten sowie Speditionsabläufe
• Sie stellen reibungslose Versandprozesse sicher und koordinieren internationale Transporte
• Sie kontrollieren die Versand- und Lieferabwicklung inkl. Einhaltung aller Länderbestimmungen

Schnittstellen- & Kundenkommunikation

• Sie sind kompetenter Ansprechpartner für Behörden, Speditionen, externe Dienstleister und internationale Kunden
• Sie kommunizieren professionell, lösungsorientiert und serviceorientiert – schriftlich wie telefonisch
• Sie bearbeiten Abweichungen, Lieferprobleme und Unstimmigkeiten schnell und zuverlässig

Administrative Aufgaben & Prozessoptimierung

• Sie pflegen alle relevanten Versand- und Auftragsdaten im ERP-System (SAP, Oracle, Infor o.ä.)
• Sie prüfen Fracht- und Rechnungsdokumente und übernehmen administrative Tätigkeiten
• Sie unterstützen aktiv bei der Optimierung von Logistik-, Zoll- und Shipping-Prozessen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise im Bereich Spedition, Groß- und Außenhandel, Logistik oder Außenwirtschaft
• Sie besitzen fundierte Kenntnisse im Export- und Importumfeld sowie in der zollrechtlichen Abwicklung internationaler Warensendungen
• Sie haben Erfahrung in der Erstellung und Bearbeitung internationaler Versand-, Export- und Zolldokumente.
• Sie gehen sicher mit Exportvorschriften um und bringen idealerweise sehr gute Kenntnisse der Incoterms mit
• Sie verfügen im Idealfall über Erfahrung im Umgang mit ATLAS
• Sie arbeiten routiniert mit ERP-Systemen (z. B. SAP, Oracle, Infor) und den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Sie beherrschen Englisch in Wort und Schrift sicher
• Sie arbeiten strukturiert, verantwortungsbewusst und äußerst präzise
• Sie bringen ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Organisationsgeschick mit
• Sie arbeiten gerne im Team und schätzen eine enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen
• Sie verfügen über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und eine stark ausgeprägte Serviceorientierung
• Sie zeigen Lernbereitschaft und Interesse an kontinuierlicher persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung