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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Essen

Wir suchen für unseren Kunden in direkter Personalvermittlung eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die mit Organisationstalent, Eigeninitiative und hoher Dienstleistungsbereitschaft das Führungsteam unterstützt, Projekte eigenverantwortlich begleitet und die reibungslose Koordination des Tagesgeschäfts sicherstellt.

Ihre Vorteile

Attraktive Vergütung
Angenehmes Arbeitsumfeld
Moderner Arbeitsplatz
Vermögenswirksame Leistungen
Moderne Arbeitsmittel und eine strukturierte Arbeitsumgebung
Angenehmes Betriebsklima

Ihre Aufgaben

Selbstständige Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung
Ansprechperson für das Führungsteam und Schnittstelle zwischen Abteilungen
Erstellung von Unternehmensstatistiken, Berichten und Präsentationen
Betreuung des betrieblichen Gesundheitsmanagements und Umsetzung entsprechender Maßnahmen
Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen sowie Unterstützung bei Sonderprojekten
Verantwortung für die Inhalte und Aktualisierung der Unternehmenswebsite
Betreuung und fachliche Begleitung der kaufmännischen Auszubildenden

Ihr Profil

Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung
Fundierte Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse
Hohes Maß an Eigeninitiative, Dienstleistungsorientierung und proaktivem Handeln
Praktische Hands-on-Mentalität sowie selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Engagement und Teamgeist
Diskretion, Loyalität und absolute Zuverlässigkeit
Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: b589e7ec-b8ef-4ca0-a25a-ac4081f9a200

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

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Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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