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Support Office & Contract Administrator (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Darmstadt

Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in einem dynamischen Arbeitsalltag den Überblick und fühlen sich sowohl im Office Management als auch in administrativen Prozessen zu Hause?

Dann haben wir die passende Herausforderung für Sie! Im Auftrag unseres langjährigen und international erfolgreichen Partnerunternehmens mit Sitz in Darmstadt suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office & Contract Coordinator (m/w/d).

Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Position mit vielseitigen Schnittstellen, in der Sie administrative Prozesse steuern, den Empfangsbereich professionell repräsentieren und das Management in organisatorischen sowie kaufmännischen Themen unterstützen.

Ihre Vorteile

Flexibles Hybridmodell mit der Kombination aus Büropräsenz und Homeoffice

Zuschuss zum Deutschlandticket für eine komfortable und nachhaltige Mobilität

Umfangreiche Sport- und Wellnessangebote zur Förderung Ihrer Gesundheit und Ihres Wohlbefindens

Betriebliche Zusatzleistungen rund um Altersvorsorge und Gesundheitsvorsorge

Attraktive Mitarbeiterkonditionen und Rabatte über ein umfassendes Vorteilsprogramm

30 Urlaubstage für ausreichend Zeit zur Erholung und persönlichen Gestaltung

Ihre Aufgaben

Verantwortung für die administrative Betreuung von Verträgen, Projekten und kundenbezogenen Prozessen

Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Auswertungen und relevanten Geschäftsdokumenten

Unterstützung bei kaufmännischen Abläufen von der Rechnungsstellung bis zur Abrechnungsvorbereitung

Schnittstellenfunktion zwischen Kunden, Management und internen Fachbereichen

Unterstützung bei Recruiting- und Angebotsprozessen sowie der Pflege von Stellenprofilen

Professionelle Betreuung des Empfangs- und Besucherbereichs als Visitenkarte des Unternehmens

Steuerung vielfältiger Office-Management-Aufgaben rund um Beschaffung, Ausstattung und Standortorganisation

Sicherstellung einer effizienten und digitalen Dokumenten- und Prozessorganisation

Ihr Profil

Strukturierte Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative und ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein

Organisationstalent mit einem hohen Qualitätsanspruch und einem Auge für Details

Praktische Hands-on-Mentalität und Freude daran, Dinge voranzubringen

Kommunikationsstarker Teamplayer mit professionellem Auftreten

Sicherer Umgang mit Microsoft 365; SAP-Kenntnisse sind ein Plus

Kaufmännisches Verständnis sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: b50747ab-bf38-4390-9246-8d6285a3d320

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

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Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

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