Teamassistenz (m/w/d)

Organisation ist Ihre Stärke – und Sie behalten auch in turbulenten Situationen den Überblick?

Ein renommiertes Unternehmen, das fest in seiner Branche etabliert ist, sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit am Standort Hennef. Bringen Sie Ihr Organisationstalent, Ihre Kommunikationsfreude und Ihre strukturierte Arbeitsweise ein und tragen Sie aktiv zum Erfolg des Teams bei.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination von Abläufen, die Vorbereitung von Besprechungen, die Erstellung von Unterlagen sowie die Funktion als erste Anlaufstelle für das Team. So stellen Sie sicher, dass das Team effizient arbeitet und unterstützen gleichzeitig die Führungskräfte bei wichtigen Projekten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem renommierten Unternehmen
• Einblicke in unterschiedliche Unternehmensbereiche
• Enge Zusammenarbeit mit Kolleg:innen und Führungskräften
• Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Abläufe aktiv mitzugestalten
• Mitarbeit an spannenden Projekten
• Ein kollegiales Umfeld mit wertschätzender Unternehmenskultur
• Flexible Arbeitsgestaltung mit Option auf Homeoffice (je nach Bedarf)

• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Erstellung, Bearbeitung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
• Verwaltung und Pflege von Kundendaten, Dokumenten und internen Ablagesystemen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei Planung und Umsetzung von Projekten
• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang sowie E-Mail-Korrespondenz
• Überwachung von Fristen und Terminen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Unterstützung der Führungskräfte im Tagesgeschäft
• Eigenverantwortliche Durchführung kleinerer Organisationsprojekte

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Organisationstalent und hohe Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Flexibilität und Belastbarkeit, auch in stressigen Situationen
• Idealerweise erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position oder in der Unterstützung von Teams/Führungskräften