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Executive Assistant (m/w/d) im Bankensektor in Frankfurt am Main - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Frankfurt am Main

Unser Kunde ist ein international tätiges Finanzinstitut in Frankfurt am Main, welches in den Bereichen Kapitalmärkte, Finanzrestrukturierung und Fusionen und Übernahme ihre Expertise unter Beweis stellt.

Ihre Leidenschaft ist es, für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag zu sorgen? Sie arbeiten strukturiert und organisiert und sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Die Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Wir freuen uns auf Sie!

Perspektiven

Möglichkeit der Karriereentwicklung

Unbefristeter Anstellungsvertrag

Innerbetriebliches Gesundheitsmanagement

Professionelles und sehr internationales Umfeld

Attraktiver Bürostandort im Herzen Frankfurts

Flexible Gleitzeitregelung

Aufgaben

Antizipieren anstehender Aufgaben des gehobenen Managements

Organisation, Vor und Nachbereitung von Meetings und Events

Proaktive Abwicklung allgemeiner Geschäftsvorgänge für das gehobene Management

Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Kunden in deutscher und englischer Sprache

Terminkoordination und Kalenderverwaltung

Buchen von Geschäftsreisen sowie Bearbeitung der Reisekostenabrechnung

Allgemeine Unterstützung im Tagesgeschäft

Mitwirkung bei Analysen und Marktbeobachtungen

Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder weisen eine vergleichbare Qualifikation vor

Sie sind sicher im Umgang mit dem MS-Office Paket

Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Proaktive, strukturierte, service- und kundenorientierte Arbeitsweise

Team- und Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent

Hands-on-Mentalität und eine proaktive, vorrausschauende und mitdenkende Arbeitsweise

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Auch ohne Lebenslauf

Job-Identifikationsnummer: b204a61a-bec7-4d0f-b04b-0537c39ef69e

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.