Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sie suchen eine Aufgabe, bei der Sie Organisation, Kommunikation und sinnstiftende Arbeit verbinden können?

Für eine moderne Bildungseinrichtung in Siegburg suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die die Leitungsebene organisatorisch unterstützt, Unterlagen professionell aufbereitet und interne Projekte voranbringt.

Wenn Sie ein Umfeld schätzen, das auf Zusammenarbeit, Entwicklung und klare Strukturen setzt, bewerben Sie sich gern bei uns.

• Wettbewerbsfähige Vergütung, die deine Leistung fair entlohnt
• Flexibles Gleitzeitmodell, mit dem du deine Arbeitszeiten an deinem privat Leben perfekt anpassen kannst
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Flache Hierarchien
• Work-Life-Balance wird gefördert dank der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
• Herausfordernde und verantwortungsbewusste Aufgaben, welche dich stets fordern und spannend bleiben
• Kostenloser Zugang zu Kaffee, Tee und Wasser
• Engagiertes und motivierendes Team, was dich bei deinem persönlichem Weg unterstützt

• Eigenständige Organisation und reibungslose Abwicklung vielfältiger administrativer Prozesse im Tagesgeschäft
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Planung, Priorisierung und Umsetzung operativer sowie strategischer Themen
• Koordination und Pflege von Terminen, Besprechungen und Reiseplanungen sowie Verwaltung von Abwesenheiten und Urlaubsanträgen
• Erstellung, Aufbereitung und Dokumentation von Unterlagen, Protokollen, Notizen und Ergebnisberichten
• Aktives Nachhalten offener Aufgaben und Sicherstellen fristgerechter Umsetzungen
• Mitarbeit im Vertragsmanagement in enger Zusammenarbeit mit dem HR‑Team
• Organisation und Betreuung interner Weiterbildungen sowie Planung und Umsetzung von Veranstaltungen und Firmenevents
• Begleitung und Unterstützung von Auszubildenden im täglichen Betrieb
• Professionelle Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
• Sorgfältige Verwaltung vertraulicher Dokumente sowie effiziente Strukturierung der Ablage

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein gleichwertiger Abschluss
• Fundierte Erfahrung im Assistenzumfeld, idealerweise auf Geschäftsführungs‑ oder Office‑Management‑Ebene
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook); erste SAP‑Kenntnisse wünschenswert
• Hohe Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Bereitschaft, sich flexibel auf neue Aufgaben einzustellen
• Freude an vielfältigen Tätigkeiten und daran, operative wie organisatorische Themen proaktiv voranzubringen