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Kaufmännische Baustellenassistenz (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Klipphausen

Sie kennen die Abläufe auf einer Baustelle , organisieren zuverlässig und sorgen dafür, dass Dokumente, Termine und administrative Prozesse funktionieren?

Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung eine erfahrene Baustellenassistenz (m/w/d) als zentrale organisatorische Unterstützung für Bauleitung und Projektmanagement.

Perspektiven

✔ Abwechslungsreiche Aufgaben direkt am Baugeschehen

✔ Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Gewerken und Fachbereichen

✔ Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum

✔ Dynamisches, technisch geprägtes Projektumfeld

Ihre Aufgaben

Organisation und Verwaltung der gesamten Baustellendokumentation
Bearbeitung und Ablage von Rechnungen, Lieferscheinen, Protokollen und Schriftverkehr
Koordination von Terminen, Besprechungen, Schulungen und Unterweisungen
Pflege von Anwesenheitslisten und Kontrolle von Stundenzetteln
Abstimmung mit HR sowie internen und externen Projektbeteiligten
Organisation von Anlieferungen, Transporten und Abfallmanagement
Unterstützung bei Zutrittskontrollen und sicherheitsrelevanten Abläufen
Administrative Unterstützung von Bauleitung und Projektmanagement

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung als Baustellen-, Projekt- oder Bauassistenz
Verständnis für Baustellenabläufe und die Zusammenarbeit verschiedener Gewerke
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Organisationstalent und eigenständige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
Führerschein Klasse B

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: b01e02b7-5c9d-4b4e-af88-c6164ab217eb

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

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Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

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