Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Sie wünschen sich eine abwechslungsreiche Position am Empfang, in der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten, Ihre Kommunikationsstärke und Ihr freundliches Auftreten optimal einbringen können? Dann könnte diese Stelle genau das Richtige für Sie sein!

Für unseren Kunden in Niederkassel suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Empfangskraft (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie die erste Ansprechperson für Besucherinnen und Besucher, betreuen das Telefon, koordinieren Termine und sorgen dafür, dass der tägliche Ablauf reibungslos funktioniert.

Werden Sie Teil eines professionellen Teams und tragen Sie mit Ihrem Einsatz aktiv zum positiven Erscheinungsbild des Unternehmens bei!

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position im Front Office
• Unbefristete Anstellung mit langfristiger Perspektive
• Moderne Arbeitsumgebung und ein wertschätzendes Team
• Attraktive Vergütung sowie ggf. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Geregelte Arbeitszeiten ohne Schicht- oder Wochenenddienste
• Gute Erreichbarkeit des Standorts in Niederkassel
• Kostenfreie Getränke und kleine Extras im Büro
• Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung und internen Fortbildungen

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Lieferanten
• Bedienung der Telefonzentrale sowie Weiterleitung von Anrufen
• Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs und Eingangspost
• Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Pflege des Empfangsbereichs und Sicherstellen eines professionellen Erscheinungsbildes
• Unterstützung der Verwaltung in organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Vorbereitung von Unterlagen und Unterstützung bei kleineren Projekten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Empfangs-, Service- oder Office-Bereich
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches, selbstbewusstes Auftreten
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Diskretion
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch von Vorteil, aber kein Muss