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Projektassistenz (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Alzey

Mit einem Talent für Organisation und einer strukturierten Arbeitsweise meistern Sie souverän die tagtäglichen Aufgaben im Büro?

Sie sind ein Organisationstalent und wollen die Projektleitung tatkräftig unterstützen?

Dann haben wir dir perfekte Perspektive für Sie!

Unser Kunde aus Alzey sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt nach einer Projektassistenten (m/w/d) in Vollzeit.

Wir freuen uns von Ihnen zu lesen!

Ihre Vorteile

Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Strukturierte Einarbeitungsphase
Raum für eigene Ideen

Ihre Aufgaben

Administrative Unterstützung der Projekt- und Bauleitung
Organisieren und Mitwirken bei der Berichterstattung
Administrative Dokumentenbearbeitung
Organisation von Standortzugängen, Besprechungen, Besuchern und Besprechungsräumen
Reise- und Unterbringungsvorbereitungen
Dokumentenkontrolle
Erstellung von Protokollen
Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Telefon, Post, Bestellung von Büromaterial)
Planung und Organisation von Kundenbesuchen, Veranstaltungen und Meetings
Beteiligen an Projekten
Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung unternehmensinterner Standards

Ihr Profil

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sie haben mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Teamassistenzbereich
Routinierter Umgang mit den gängigsten MS-Office Programmen, wünschenswert SAP Kenntnisse
Sie sind organisiert und haben eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Sie haben fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
Sie haben ein hohes Maß an Flexibilität, Engagement, Kommunikationsbereitschaft und Belastbarkeit

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Jetzt bewerben

Job-Identifikationsnummer: adfe3bdb-f32c-467d-a36b-dfa5a19002fb

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Unbefristete Festanstellung mit Tarifvertrag

Langfristige Kundeneinsätze

Hohe Übernahmequote beim Kunden

Persönliche Betreuung im Kundeneinsatz

Individuelles Bewerbercoaching

Großes Kundennetzwerk

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.