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Assistenz der Leitung (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Magdeburg

Planung ist Ihre Stärke?

Sie haben ein ausgeprägtes Organisationstalent , denken vorausschauend und unterstützen die Leitung mit Überblick und Verlässlichkeit im operativen Tagesgeschäft? Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrem Kommunikationsgeschick sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf und behalten auch in stressigen Situationen die Ruhe?

Dann passen Sie perfekt zu uns!

Für unser Kundenunternehmen in Magdeburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Leitung (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung .

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen!

Perspektiven

Ein attraktives Gehaltspaket, das Ihrer Qualifikation und Erfahrung gerecht wird
Flexibel gestaltbare Arbeitszeitmodelle – damit Sie Beruf und Familie gut miteinander vereinbaren können
Corporate Benefits, wie z.B. vergünstigte Jobtickets, Mitgliedschaften im Fitnessstudio und weitere exklusive Mitarbeiterrabatte
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, die Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung bieten
Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung, z.B. durch Schulungen, Weiterbildungen und interne Programme
Regelmäßige Teamevents, die den Zusammenhalt stärken und für ein angenehmes Miteinander sorgen

Aufgaben

Koordination und Organisation des Tagesablaufs der Leitung – inkl. Terminmanagement, Reiseplanung und Kalenderpflege
Vor- und Nachbereitung von Meetings – Erstellung von Präsentationen, Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben
Kommunikationsschnittstelle intern und extern – Ansprechpartner/in für Mitarbeitende, Geschäftspartner und Dienstleister
Bearbeitung vertraulicher Korrespondenz – Eigenständiges Verfassen und Bearbeiten von E-Mails, Briefen und Dokumenten.
Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben – z.B. Recherchen, Auswertungen oder organisatorische Projektbegleitung

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in der Assistenz wünschenswert
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch – sowohl schriftlich als auch mündlich, um professionell mit internen und externen Partnern zu kommunizieren
Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität – Fähigkeit, sich schnell an wechselnde Anforderungen und Prioritäten anzupassen.
Sicherer Umgang mit MS-Office und modernen Bürotools

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Jetzt bewerben

Job-Identifikationsnummer: ad2c2318-a071-41dc-92d5-1f0e38d12e5f

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

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